Verein Projekt Integrationshaus
1020 Wien,Leopoldstadt - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Das bewirken sie bei uns:
Sie unterstützen das Wohnheim und das Projekt First Flat für Asylwerber*innen, Vertriebene und anerkannte Flüchtlinge in der Grundversorgung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben.
Das sind Ihre Kerntätigkeiten:
* Kaufmännische Tätigkeiten: Kassa, Vorbereitung von Auszahlungen, Überweisungen, Einträge in die Datenbank, Führen des Kassabuches (Ein- und Ausgangsrechnungen), Geldbestellungen
* Administration: Abwicklung und Ausza... weiter lesen
Sie unterstützen das Wohnheim und das Projekt First Flat für Asylwerber*innen, Vertriebene und anerkannte Flüchtlinge in der Grundversorgung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben.
Das sind Ihre Kerntätigkeiten:
* Kaufmännische Tätigkeiten: Kassa, Vorbereitung von Auszahlungen, Überweisungen, Einträge in die Datenbank, Führen des Kassabuches (Ein- und Ausgangsrechnungen), Geldbestellungen
* Administration: Abwicklung und Ausza... weiter lesen
Das bewirken sie bei uns:
Sie unterstützen das Wohnheim und das Projekt First Flat für Asylwerber*innen, Vertriebene und anerkannte Flüchtlinge in der Grundversorgung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben.
Das sind Ihre Kerntätigkeiten:
* Kaufmännische Tätigkeiten: Kassa, Vorbereitung von Auszahlungen, Überweisungen, Einträge in die Datenbank, Führen des Kassabuches (Ein- und Ausgangsrechnungen), Geldbestellungen
* Administration: Abwicklung und Auszahlung, wie: Verpflegungs-, Taschen-, Bekleidungs-, Freizeit- und Schulgeld. Abwicklung von Ausgaben und Fahrscheinen
* Abrechnung: Vorbereitung der Abrechnungen für die Buchhaltung und Controlling, Korrespondenz sowie Abwicklung mit Fördergeber*innen und externen Institutionen
* Dateneingabe in die Datenbank
* Kontrolle der Stundenaufzeichnung und Datenbankkontrolle
* Einkäufe
* Archivierung, Betreuung der Ablagesysteme
Das erwartet Sie bei uns:
* Faire und angenehme Zusammenarbeit in einem offenen, kollegialen und transkulturellen Team
* Umfassender Onboardingprozess auf individueller und Organisationsebene
* Gesundheitsangebote, Supervision
* Möglichkeit zur Weiterbildung
* (Mitarbeiter*innen)-Events: Afterworks, Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Sicheres Auftreten am Telefon
* Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Stressresistenz
Anstellungsbeginn: Mai 2026
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: Wien
Entlohnung: nach SWÖ-KV (VG 5) mind. € 2.676,40 Brutto/Vollzeit
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis 19.4.2026 direkt über unsere Website: https://www.integrationshaus.at/jobs
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen uns Vielfalt in unseren Teams! Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!
Wir sind vertraglich dazu verpflichtet Ihre Unterlagen an unseren Fördergeber zum Zweck der Überprüfung Ihrer Unterlagen zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.integrationshaus.at/de/datenschutz.
Sie unterstützen das Wohnheim und das Projekt First Flat für Asylwerber*innen, Vertriebene und anerkannte Flüchtlinge in der Grundversorgung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben.
Das sind Ihre Kerntätigkeiten:
* Kaufmännische Tätigkeiten: Kassa, Vorbereitung von Auszahlungen, Überweisungen, Einträge in die Datenbank, Führen des Kassabuches (Ein- und Ausgangsrechnungen), Geldbestellungen
* Administration: Abwicklung und Auszahlung, wie: Verpflegungs-, Taschen-, Bekleidungs-, Freizeit- und Schulgeld. Abwicklung von Ausgaben und Fahrscheinen
* Abrechnung: Vorbereitung der Abrechnungen für die Buchhaltung und Controlling, Korrespondenz sowie Abwicklung mit Fördergeber*innen und externen Institutionen
* Dateneingabe in die Datenbank
* Kontrolle der Stundenaufzeichnung und Datenbankkontrolle
* Einkäufe
* Archivierung, Betreuung der Ablagesysteme
Das erwartet Sie bei uns:
* Faire und angenehme Zusammenarbeit in einem offenen, kollegialen und transkulturellen Team
* Umfassender Onboardingprozess auf individueller und Organisationsebene
* Gesundheitsangebote, Supervision
* Möglichkeit zur Weiterbildung
* (Mitarbeiter*innen)-Events: Afterworks, Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Sicheres Auftreten am Telefon
* Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Stressresistenz
Anstellungsbeginn: Mai 2026
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: Wien
Entlohnung: nach SWÖ-KV (VG 5) mind. € 2.676,40 Brutto/Vollzeit
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis 19.4.2026 direkt über unsere Website: https://www.integrationshaus.at/jobs
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen uns Vielfalt in unseren Teams! Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!
Wir sind vertraglich dazu verpflichtet Ihre Unterlagen an unseren Fördergeber zum Zweck der Überprüfung Ihrer Unterlagen zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.integrationshaus.at/de/datenschutz.
Ref-Nr.: 10117883
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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