Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
8010 Graz,02.Bez.:Sankt Leonhard - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
DIENSTBEGINN: ab 01.06.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 20.05.2026
Ihre Aufgaben
* Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
* Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricu... weiter lesen
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 20.05.2026
Ihre Aufgaben
* Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
* Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricu... weiter lesen
DIENSTBEGINN: ab 01.06.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 20.05.2026
Ihre Aufgaben
* Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
* Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricula bzw. Satzung)
* Studienzulassung/Studienfortsetzung (= Basis Betrauung mit Lehre)
* Studierendenberatung (Studienrecht, KUGonline, Studienbeitrag, Stipendien)
* Gegenkontrolle und Ablage der Studienblätter bzgl. Lehrveranstaltungs-Anmeldung Zentrales künstlerisches Fach (ZKF = Basis Betrauung mit Lehre)
* Mitwirkung bei der Betreuung der Homepage (gesamter Bereich «Studieren»)
Ihr Profil
* Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernagilität: Sie erfassen komplexe Sachverhalte (z. B. Curricula, Prüfungsordnungen, Zulassungsrichtlinien) zügig und wenden diese sicher, korrekt und nachvollziehbar an
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung
* Vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Selbstmanagement
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
Unsere Benefits
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus
Vertrag
Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche;
Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 32/26.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
bewerbung@kug.ac.at
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 20.05.2026
Ihre Aufgaben
* Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
* Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricula bzw. Satzung)
* Studienzulassung/Studienfortsetzung (= Basis Betrauung mit Lehre)
* Studierendenberatung (Studienrecht, KUGonline, Studienbeitrag, Stipendien)
* Gegenkontrolle und Ablage der Studienblätter bzgl. Lehrveranstaltungs-Anmeldung Zentrales künstlerisches Fach (ZKF = Basis Betrauung mit Lehre)
* Mitwirkung bei der Betreuung der Homepage (gesamter Bereich «Studieren»)
Ihr Profil
* Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernagilität: Sie erfassen komplexe Sachverhalte (z. B. Curricula, Prüfungsordnungen, Zulassungsrichtlinien) zügig und wenden diese sicher, korrekt und nachvollziehbar an
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung
* Vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Selbstmanagement
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
Unsere Benefits
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus
Vertrag
Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche;
Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 32/26.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
bewerbung@kug.ac.at
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147
Ref-Nr.: 10637427
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Tank Line GmbH Speditionsgesellschaft
Hildesheim
Feste Anstellung
Degener Staplertechnik Vertriebs-GmbH
Senden (Münsterland)
Feste Anstellung
Riess Gruppe
Ravensburg
Feste Anstellung
Riess Gruppe
Leutkirch
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
