Kaufmännische Fachkraft

waff Wiener ArbeitnehmerInnen-Förderungsfonds

Bundesland: Wien - Österreich

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

an, die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse in Karenzvertretung maßgeblich mitzugestalten.

Karenzvertretung

Ihre Aufgaben
* Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
* Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
* Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender Controlling- und Finanzprozesse
* Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
* Controlling und Abrechnung von Leistungen
* Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
* Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
* Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
* Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
* Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
* Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil
* Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
* Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
* Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
* Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
* Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
* Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
* Gestaltungsfreude & Teamgeist

Unser Angebot
* Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
* Ein befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) mit einem Einstiegsgehalt von brutto monatlich € 4.872,00 für 38,5 Wochenstunden

Überdies bieten wir:
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance
* Gleitzeit ohne Kernzeit

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/Headhunter/project/job-ad/hash/691c6ae11d0b5/lang/55084dc43958d an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 1dfb03a12ca4655c197160762b10ce85

Letztes Update: 23.12.2025