MAIN Technische Dienstleistung-GmbH
1100 Wien,Favoriten - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 17.01.2026
Beschreibung
Aufgaben
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartner_innen/Auftraggeber_innen/Nutzer_innen samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
* Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen e... weiter lesen
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartner_innen/Auftraggeber_innen/Nutzer_innen samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
* Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen e... weiter lesen
Aufgaben
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartner_innen/Auftraggeber_innen/Nutzer_innen samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
* Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
* Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
* Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
* Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
* Nach Einschulung auch:
* Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
* Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen
Anforderungen
* Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
* Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
* Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
* Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
* Kaufmännisches Denken und Handeln
* Proaktive und selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
* Positiver Leumund
Benefits
* 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Do 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00-11:30 Uhr)
* Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
* Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.)
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Umwelt und Energie zertifiziert
* Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
* Events / Sportaktivitäten
Gehalt € 2.800 - € 3.300 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen.
Jetzt per E-Mail bewerben - Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Teamassistent:in Gebäudetechnik #2826
Unsere Kontaktdaten:
Kontaktperson: Krenn Doris
Rufnummer: +43 664 884 769 63
E-Mail: bewerbung@main.co.at
Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail stimmen Sie unserer https://ams.at/su/k0Njxzu.
* Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartner_innen/Auftraggeber_innen/Nutzer_innen samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
* Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
* Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
* Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
* Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
* Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
* Nach Einschulung auch:
* Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
* Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen
Anforderungen
* Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
* Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
* Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
* Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
* Kaufmännisches Denken und Handeln
* Proaktive und selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
* Positiver Leumund
Benefits
* 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Do 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00-11:30 Uhr)
* Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
* Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.)
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Umwelt und Energie zertifiziert
* Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
* Events / Sportaktivitäten
Gehalt € 2.800 - € 3.300 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
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Rufnummer: +43 664 884 769 63
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Ref-Nr.: 7992503
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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