Aufgaben und Tätigkeiten
Das Aufgabengebiet liegt in der umfassenden Betreuung der geförderten Familienberatungsstellen, soweit nicht grundsätzliche (z.B. spezielle juristische) Problemstellungen betroffen sind:
º Prüfung der eingereichten Förderungsanträge (Förderungsfähigkeit nach dem FBFG, Jahresberichte (Bilanzen) hinsichtlich Zuschusserfordernis); 
º Vorschlag des Förderungsbetrages für das Folgejahr basierend auf dem Voranschlag;
º Überprüfung der Beraterqualifikationen und gegebenenfalls Vornahme der schriftlichen Anerkennung; º Erstellung der Förderungszusagen;
º Inhaltliche Prüfung der Tätigkeitsberichte der geförderten Beratungsstellen;
º Rückfragen zu den vorgelegten Abrechnungen;
º Vornahme von Streichungen nicht anerkennbarer Leistungen;
º Durchführung der Gesamtabrechnung für die Rechtsträger über das jeweilige Kalenderjahr.,


Erfordernisse
1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund;
2. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
3. Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder mehrjährige Erfahrung in budgetverwaltenden Organisationseinheiten und/oder Förderabwicklung;
4. Grundlegende Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht und der Bilanzprüfung;
5. Fähigkeit, neue Problemstellungen basierend auf diesen Kenntnissen zu bewältigen;
6. MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel, HV-SAP-Kenntnisse von Vorteil;
7. Organisationstalent;
8. Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit;
9. Hohe soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit;
10. Analytisches Denken, Verhandlungskompetenz, sicheres Auftreten;
11. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Neben der Voraussetzung der Z. 1. sind die Erfordernisse der Z. 2., 3., 4., 6., 9. sowie 11. unbedingt zu erfüllen

Was bieten wir?
º Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-How unter Beweis zu stellen;
º Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits;
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie des Bundes;
º Zahlreiche Sozialleistungen (gesundheitsfördernde Maßnahmen; Förderung von Sportaktivitäten; Vergünstigungen).


Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.


Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Der Monatsbezug / das Monatsentgelt (jeweils erste Gehalts-/Entlohnungsstufe) beträgt mindestens € 2.583,90 brutto (in der Ausbildungsphase) / € 2.934,50 brutto (v2/3 in der Einstiegsstufe).


Er/es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der Bewertung verbundene Entlohnungsbestandteile.
Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 7. Jänner 2026 ausschließlich online über die https://www.jobboerse.gv.at zu erfolgen. Der Bewerbung sind ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.


Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch) findet Anwendung. Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.


Kontaktinformation
Fragen von Interessentinnen und Interessenten werden unter der Telefonnummer 01/53115-202848 gerne beantwortet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!