Stadtmagistrat Innsbruck
6020 Innsbruck - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab Februar 2026 | Bewerbungsfrist: 07.01.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team als Karenzvertretung eine/n Sachbearbeiter/in für die Impfstelle des Referats Gesundheitswesen.
Aufgaben:
* Organisatorische Mitentwicklung der öffentlichen Impfstelle der Stadt Innsbruck
* Freundliche und professionelle Betreuung von Bürger/innen vor Ort, telefo... weiter lesen
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team als Karenzvertretung eine/n Sachbearbeiter/in für die Impfstelle des Referats Gesundheitswesen.
Aufgaben:
* Organisatorische Mitentwicklung der öffentlichen Impfstelle der Stadt Innsbruck
* Freundliche und professionelle Betreuung von Bürger/innen vor Ort, telefo... weiter lesen
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab Februar 2026 | Bewerbungsfrist: 07.01.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team als Karenzvertretung eine/n Sachbearbeiter/in für die Impfstelle des Referats Gesundheitswesen.
Aufgaben:
* Organisatorische Mitentwicklung der öffentlichen Impfstelle der Stadt Innsbruck
* Freundliche und professionelle Betreuung von Bürger/innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Administrative Abwicklung der Impfungen, Verwaltung des Impfstoffbestandes
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Zeitplänen
* Überwachung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs im Warte- und Impfbereich
* Mitarbeit bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Durchführung einfacher buchhalterischer Tätigkeiten
* Unterstützung bei Qualitäts- und Hygienestandards sowie internen Prozessen
* Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
* Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei Vorladungen und im Schriftverkehr
* Administration des amtlichen Posteingangs
* Vertretungstätigkeiten, gegenseitige Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Referat Gesundheitswesen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder zum/zur Bürokaufmann/-frau bzw. Handelsschulabschluss
* Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
* Erfahrung in der selbstorganisierten Arbeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an der Arbeit mit Menschen, Einfühlungsvermögen
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
* Organisationsgeschick, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Psychische Belastbarkeit und Stressresistenz
* Gute Anwendungskenntnisse mit MS-Office, Freude an der Arbeit am PC
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und Abrechnung erwünscht
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
https://career55.sapsf.eu/careers?company=landesha01
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team als Karenzvertretung eine/n Sachbearbeiter/in für die Impfstelle des Referats Gesundheitswesen.
Aufgaben:
* Organisatorische Mitentwicklung der öffentlichen Impfstelle der Stadt Innsbruck
* Freundliche und professionelle Betreuung von Bürger/innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Administrative Abwicklung der Impfungen, Verwaltung des Impfstoffbestandes
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Zeitplänen
* Überwachung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs im Warte- und Impfbereich
* Mitarbeit bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Durchführung einfacher buchhalterischer Tätigkeiten
* Unterstützung bei Qualitäts- und Hygienestandards sowie internen Prozessen
* Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
* Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei Vorladungen und im Schriftverkehr
* Administration des amtlichen Posteingangs
* Vertretungstätigkeiten, gegenseitige Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Referat Gesundheitswesen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder zum/zur Bürokaufmann/-frau bzw. Handelsschulabschluss
* Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
* Erfahrung in der selbstorganisierten Arbeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an der Arbeit mit Menschen, Einfühlungsvermögen
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
* Organisationsgeschick, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Psychische Belastbarkeit und Stressresistenz
* Gute Anwendungskenntnisse mit MS-Office, Freude an der Arbeit am PC
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und Abrechnung erwünscht
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
https://career55.sapsf.eu/careers?company=landesha01
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Ref-Nr.: 8268911
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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