Stadtmagistrat Innsbruck
6020 Innsbruck - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 15.02.2026
Beschreibung
Vollzeit - 40 Wochenstunden - zum ehestmöglichen Eintritt - Bewerbungsfrist: 02.02.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "R... weiter lesen
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "R... weiter lesen
Vollzeit - 40 Wochenstunden - zum ehestmöglichen Eintritt - Bewerbungsfrist: 02.02.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und Förderabwicklung"
Aufgaben:
* Fachliche Abwicklung der Subventionen für private Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, einschließlich Berechnung der Fördersummen nach geltenden Richtlinien und Fördermodell, sowie Erstellung der erforderlichen Förder- und Informationsschreiben
* Administrative und dokumentarische Umsetzung der Förderungen durch Eintragung, Pflege und Kontrolle der Daten (HÜL), Buchung und Abwicklung im System GeOrg sowie Prüfung und Dokumentation der Unterlagen in Acta Nova
* Bescheidmäßige Abwicklung und laufende fachliche Kontrolle im Bereich Tageseltern (bspw. Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen)
* Abwicklung von Verfahren zur Kindergartenpflicht, inklusive schriftlicher Aufforderungen und Koordination der Überprüfungen durch das Erhebungsamt
* Erstellung von Förderansuchen beim Land Tirol im Bereich Ausbau und Qualitätsverbesserung des Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsangebotes inkl. Kontrolle der Abrechnungen
* Interne Postabwicklung für das Amt für Kinder, Jugend und Generationen sowie für die Hausmeister der Kindergärten und Schülerhorte (Annahme, Zuordnung, Weiterleitung und Ablage)
Sie bringen mit:
* Lehrabschluss Bürokauffrau /-mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Berechnung, Prüfung und Dokumentation von Förder- und Abrechnungsdaten
* Interesse an der rechtlichen Grundlage im Bereich Kinderbildung und -betreuung, insbesondere der Kindergartenpflicht
* Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen erwünscht
* Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
* Teamfähigkeit gepaart mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
DIREKTER LINK:
https://ams.at/su/huJVW
allgemeine Jobseite:
https://karriere.innsbruck.gv.at/job
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und Förderabwicklung"
Aufgaben:
* Fachliche Abwicklung der Subventionen für private Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, einschließlich Berechnung der Fördersummen nach geltenden Richtlinien und Fördermodell, sowie Erstellung der erforderlichen Förder- und Informationsschreiben
* Administrative und dokumentarische Umsetzung der Förderungen durch Eintragung, Pflege und Kontrolle der Daten (HÜL), Buchung und Abwicklung im System GeOrg sowie Prüfung und Dokumentation der Unterlagen in Acta Nova
* Bescheidmäßige Abwicklung und laufende fachliche Kontrolle im Bereich Tageseltern (bspw. Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen)
* Abwicklung von Verfahren zur Kindergartenpflicht, inklusive schriftlicher Aufforderungen und Koordination der Überprüfungen durch das Erhebungsamt
* Erstellung von Förderansuchen beim Land Tirol im Bereich Ausbau und Qualitätsverbesserung des Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsangebotes inkl. Kontrolle der Abrechnungen
* Interne Postabwicklung für das Amt für Kinder, Jugend und Generationen sowie für die Hausmeister der Kindergärten und Schülerhorte (Annahme, Zuordnung, Weiterleitung und Ablage)
Sie bringen mit:
* Lehrabschluss Bürokauffrau /-mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Berechnung, Prüfung und Dokumentation von Förder- und Abrechnungsdaten
* Interesse an der rechtlichen Grundlage im Bereich Kinderbildung und -betreuung, insbesondere der Kindergartenpflicht
* Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen erwünscht
* Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
* Teamfähigkeit gepaart mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
DIREKTER LINK:
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allgemeine Jobseite:
https://karriere.innsbruck.gv.at/job
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Ref-Nr.: 8831082
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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