Kepler Universitätsklinikum GmbH
4020 Linz - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 21.02.2026
Beschreibung
JobID: 8501
Standort: Med Campus III.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
* Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
* Büromaterialbestellung und -verwaltung
* Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft,
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
* administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und
Lieferleistungen (z... weiter lesen
Standort: Med Campus III.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
* Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
* Büromaterialbestellung und -verwaltung
* Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft,
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
* administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und
Lieferleistungen (z... weiter lesen
JobID: 8501
Standort: Med Campus III.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
* Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
* Büromaterialbestellung und -verwaltung
* Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft,
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
* administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und
Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung,
Lüftung, Sanitär, etc.)
* Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich
Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
* Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme,
Gas, Wasser/Abwasser)
* Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene
Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und
Grammatik)
* sicherer Umgang mit MS-Office
* verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
* wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Katalin Auer, Teamleitung technische
Administration, T: +43 (0)5 7680 83 2961
Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin
Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90
(Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren
Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 25.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf,
Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8501
Standort: Med Campus III.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
* Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
* Büromaterialbestellung und -verwaltung
* Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft,
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
* administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und
Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung,
Lüftung, Sanitär, etc.)
* Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich
Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
* Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme,
Gas, Wasser/Abwasser)
* Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene
Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und
Grammatik)
* sicherer Umgang mit MS-Office
* verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
* wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Katalin Auer, Teamleitung technische
Administration, T: +43 (0)5 7680 83 2961
Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin
Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90
(Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren
Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 25.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen
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Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8501
Ref-Nr.: 9331692
Aktualisiert:
22.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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