Stadtmagistrat Innsbruck
6020 Innsbruck - Österreich
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 22.03.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und För... weiter lesen
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und För... weiter lesen
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 22.03.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und Förderabwicklung"
Aufgaben:
* Fachliche Abwicklung der Subventionen für private Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, einschließlich Berechnung der Fördersummen nach geltenden Richtlinien und Fördermodell, sowie Erstellung der erforderlichen Förder- und Informationsschreiben
* Administrative und dokumentarische Umsetzung der Förderungen durch Eintragung, Pflege und Kontrolle der Daten (HÜL), Buchung und Abwicklung im System GeOrg sowie Prüfung und Dokumentation der Unterlagen in Acta Nova
* Bescheidmäßige Abwicklung und laufende fachliche Kontrolle im Bereich Tageseltern (bspw. Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen)
* Abwicklung von Verfahren zur Kindergartenpflicht, inklusive schriftlicher Aufforderungen und Koordination der Überprüfungen durch das Erhebungsamt
* Erstellung von Förderansuchen beim Land Tirol im Bereich Ausbau und Qualitätsverbesserung des Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsangebotes inkl. Kontrolle der Abrechnungen
* Interne Postabwicklung für das Amt für Kinder, Jugend und Generationen sowie für die Hausmeister der Kindergärten und Schülerhorte (Annahme, Zuordnung, Weiterleitung und Ablage)
Sie bringen mit:
* Lehrabschluss Bürokauffrau /-mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Berechnung, Prüfung und Dokumentation von Förder- und Abrechnungsdaten
* Interesse an der rechtlichen Grundlage im Bereich Kinderbildung und -betreuung, insbesondere der Kindergartenpflicht
* Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen erwünscht
* Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
* Teamfähigkeit gepaart mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Fahrradleasing
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.116,13 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
DIREKTER LINK:
https://ams.at/su/VWPo6
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Bereiche Bildungsservicestelle und Rechnungs- und Förderabwicklung im Amt Kinder, Jugend und Generationen.
Allgemeine Zuordnung:
* 50 % Hauptzuteilung zum Referat "Bildungsservicestelle"
* 50 % Zuteilung zum Referat "Rechnungs- und Förderabwicklung"
Aufgaben:
* Fachliche Abwicklung der Subventionen für private Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, einschließlich Berechnung der Fördersummen nach geltenden Richtlinien und Fördermodell, sowie Erstellung der erforderlichen Förder- und Informationsschreiben
* Administrative und dokumentarische Umsetzung der Förderungen durch Eintragung, Pflege und Kontrolle der Daten (HÜL), Buchung und Abwicklung im System GeOrg sowie Prüfung und Dokumentation der Unterlagen in Acta Nova
* Bescheidmäßige Abwicklung und laufende fachliche Kontrolle im Bereich Tageseltern (bspw. Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen)
* Abwicklung von Verfahren zur Kindergartenpflicht, inklusive schriftlicher Aufforderungen und Koordination der Überprüfungen durch das Erhebungsamt
* Erstellung von Förderansuchen beim Land Tirol im Bereich Ausbau und Qualitätsverbesserung des Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsangebotes inkl. Kontrolle der Abrechnungen
* Interne Postabwicklung für das Amt für Kinder, Jugend und Generationen sowie für die Hausmeister der Kindergärten und Schülerhorte (Annahme, Zuordnung, Weiterleitung und Ablage)
Sie bringen mit:
* Lehrabschluss Bürokauffrau /-mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Berechnung, Prüfung und Dokumentation von Förder- und Abrechnungsdaten
* Interesse an der rechtlichen Grundlage im Bereich Kinderbildung und -betreuung, insbesondere der Kindergartenpflicht
* Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen erwünscht
* Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
* Teamfähigkeit gepaart mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten:
* Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
* Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
* Gratis Klimaticket Tirol
* Fahrradleasing
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
* Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.116,13 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
DIREKTER LINK:
https://ams.at/su/VWPo6
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer
Ref-Nr.: 9742269
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Continentale Krankenversicherung a.G.
Dortmund
Feste Anstellung
Helmut Vorleitner e.K.
85649 Brunnthal
Feste Anstellung
CEV Handelsimmobilien GmbH
Hamburg
Feste Anstellung
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
