All-Jobs SHA Personalservice GmbH
74653 Künzelsau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 15.12.2025
Beschreibung
Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Ilshofen, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben...
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korres... weiter lesen
Ihre Aufgaben...
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
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Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Ilshofen, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben...
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz und Verträge
• Administrative Unterstützung von Projektarbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Organisation von Events für Kunden/Geschäftspartner, Mitarbeiterveranstaltungen und Mitwirkung bei Messen
• Führen der Korrespondenz in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Geschäftspartner (national und international)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Führungskräften
Ihr Profil...
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit Management
Was Sie erwartet...
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen des IGZ Tarifs
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (Betriebszugehörigkeit)
• reelle Chance zur Übernahme
• firmeneigener Fahrdienst
• persönliche und individuelle Betreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich bitte vorrangig per Email an sha@all-jobs.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Auslagen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen von uns nicht erstattet werden.
Ihre Aufgaben...
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz und Verträge
• Administrative Unterstützung von Projektarbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Organisation von Events für Kunden/Geschäftspartner, Mitarbeiterveranstaltungen und Mitwirkung bei Messen
• Führen der Korrespondenz in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Geschäftspartner (national und international)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Führungskräften
Ihr Profil...
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit Management
Was Sie erwartet...
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen des IGZ Tarifs
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (Betriebszugehörigkeit)
• reelle Chance zur Übernahme
• firmeneigener Fahrdienst
• persönliche und individuelle Betreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich bitte vorrangig per Email an sha@all-jobs.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Auslagen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen von uns nicht erstattet werden.
Ref-Nr.: 8212667
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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