All-Jobs SHA Personalservice GmbH
74523 Schwäbisch Hall - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 08.01.2026
Beschreibung
Bei UNS sind Sie richtig, wenn Sie neue Wege zum richtigen Job suchen.
Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als **kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 25h/Woche oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben...**
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organ... weiter lesen
Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als **kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 25h/Woche oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben...**
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
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Bei UNS sind Sie richtig, wenn Sie neue Wege zum richtigen Job suchen.
Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als **kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 25h/Woche oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben...**
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz und Verträge
• Administrative Unterstützung von Projektarbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Organisation von Events für Kunden/Geschäftspartner, Mitarbeiterveranstaltungen und Mitwirkung bei Messen
• Führen der Korrespondenz in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Geschäftspartner (national und international)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Führungskräften
**Ihr Profil...**
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit Management
**Was Sie erwartet...**
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen des GVP Tarifs
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (Betriebszugehörigkeit)
• reelle Chance zur Übernahme
• firmeneigener Fahrdienst
• persönliche und individuelle Betreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich bitte vorrangig per Email an sha@all-jobs.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Auslagen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen von uns nicht erstattet werden.
Werden auch Sie Teil von All-Jobs und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden in Schwäbisch Hall, Obersontheim, Waldenburg und Künzelsau als **kaufmännische. Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 25h/Woche oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben...**
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Geschäftsführers
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz und Verträge
• Administrative Unterstützung von Projektarbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Organisation von Events für Kunden/Geschäftspartner, Mitarbeiterveranstaltungen und Mitwirkung bei Messen
• Führen der Korrespondenz in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Geschäftspartner (national und international)
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Führungskräften
**Ihr Profil...**
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit Management
**Was Sie erwartet...**
• einen Arbeitsvertrag im Rahmen des GVP Tarifs
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (Betriebszugehörigkeit)
• reelle Chance zur Übernahme
• firmeneigener Fahrdienst
• persönliche und individuelle Betreuung
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Von Papierbewerbungen bitten wir abzusehen – wir danken für Ihr Verständnis!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Auslagen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und etwaigen Vorstellungsgesprächen von uns nicht erstattet werden.
Ref-Nr.: 8595738
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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