Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

in Bocholt

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn ab 18,00 €
- je nach Kundenbetrieb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und bringst Deine Kompetenz in unterschiedlichen Bereichen ein
- die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
- in der Buchhaltung unterstützt Du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest Du aktiv und strukturiert
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Personal setzt Du gezielt für einen optimalen Informationsfluss ein
- indem Du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest Du hohe Datenqualität
- Stammdaten erfasst und pflegst Du sorgfältig in verschiedenen Systemen
- Du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
- die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in Deinen Aufgabenbereich
- Bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen arbeitest Du engagiert mit und bringst Deine Ideen ein
- bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst Du unterstützend zur Seite
- Kundinnen, Lieferanten und externe Partner betreust Du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert Dir den Einstieg und hilft Dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
- beim Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du sicher und bringst Deine Kenntnisse effektiv ein
- schwerpunktspezifische Programme bedienst Du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
- eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor und sichert Deinen Einsatz bei uns
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen Dich zur wertvollen Unterstützung im Team


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten