Kaufmännische Fachkraft m/w/d Backoffice/Büroassistenz/Sekretariat

Klaus Grommes

53859 Niederkassel, Rhein - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 14.10.2025

Beschreibung

Wir suchen eine/n

Kaufmännische Fachkraft m/w/d Backoffice/Büroassistenz

zur Verstärkung unseres Teams in Niederkassel Mondorf (Vollzeit oder Teilzeit), zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bei der Steuerberatungskanzlei Klaus Grommes erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld in einer digitalen und dynamischen Steuerberatungskanzlei.
Seit über 30 Jahren betreuen wir anspruchsvolle Mandanten aus unterschiedlichen Branchen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld - flache Hierarchien - motiviertes Team.
Ein attraktives Gehalt, Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits runden die Tätigkeit in unserer Kanzlei ab.
Wir bieten Ihnen einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einer technologisch führenden und umfangreich digitalisierten Kanzlei mit papierlosen Arbeitsabläufen.
Wir verstehen uns als junge und dynamische Kanzlei mit gelebter Werteorientierung - werden Sie Teil unseres Teams.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben/(Team-) Assistenztätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonannahme, Terminkoordination, Kunden- und Gästeempfang etc.)
- Zahlungsverkehr
- Support beim Rechnungsmanagement
- Fristmanagement in Eigenverantwortung
- Zuständigkeit für die Büroflächen (z.B. Bestellung und Inventarisierung Büroequipment, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, Ansprechpartner für externe Dienstleister wie z.B. Facility Management, IT, Catering)
- Eventmanagement (insb. Planung und Koordination von Team Off-Sites, Events)

Wir bieten:

- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung
- Soziales und wertschätzendes Miteinander, starker Teamgeist und flache Hierarchien
- Gestaltungsfreiheit, Offenheit für neue Ideen und Impulse sowie intensives Zusammenspiel mit der Geschäftsführung
- Individuelle Fortbildungen
- Regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits (z.B. ÖPNV-Ticket, Sachbezüge, Jobrad etc.)
- Attraktives Vergütungspaket

Ihr Profil:

- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbar (zum Beispiel Steuer-, Notariats-, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- optional: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Steuerrecht
- optimaler Weise Berufserfahrung in der gesuchten Position oder vergleichbarer Position
- Kommunikationskompetenz, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.