avivar experts GmbH
68161 Mannheim - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
Aufgaben
- Planung & Organisation von Seminaren, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Koordination von Teilnehmern, Dozenten und Räumlichkeiten
- Erstellung & Verwaltung von Schulungsunterlagen
- Teilnehmerbetreuung & Kommunikation (E-Mails, Telefon, Vor-Ort-Support)
- Rechnungsstellung & kaufmännische Abwicklung
- Qualitätssicherung & Evaluierung der durchgeführten Seminare
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der... weiter lesen
- Planung & Organisation von Seminaren, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Koordination von Teilnehmern, Dozenten und Räumlichkeiten
- Erstellung & Verwaltung von Schulungsunterlagen
- Teilnehmerbetreuung & Kommunikation (E-Mails, Telefon, Vor-Ort-Support)
- Rechnungsstellung & kaufmännische Abwicklung
- Qualitätssicherung & Evaluierung der durchgeführten Seminare
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Aufgaben
- Planung & Organisation von Seminaren, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Koordination von Teilnehmern, Dozenten und Räumlichkeiten
- Erstellung & Verwaltung von Schulungsunterlagen
- Teilnehmerbetreuung & Kommunikation (E-Mails, Telefon, Vor-Ort-Support)
- Rechnungsstellung & kaufmännische Abwicklung
- Qualitätssicherung & Evaluierung der durchgeführten Seminare
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Unser Angebot
- Eine sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
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- Koordination von Teilnehmern, Dozenten und Räumlichkeiten
- Erstellung & Verwaltung von Schulungsunterlagen
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- Qualitätssicherung & Evaluierung der durchgeführten Seminare
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Unser Angebot
- Eine sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
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Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 5803973
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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