Kaufmännische Fachkraft /Teamassistenz BR (m/w/d)

Cabo Personal GmbH

41517 Grevenbroich - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über uns:

Cabo Personal steht seit über 28 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Fachkraft /Teamassistenz BR (m/w/d)

Standort: Grevenbroich
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 01.01.2026

Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Grevenbroich braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:

Kaufmännische Fachkraft /Teamassistenz BR (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn EG 5-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz

Fachliche Anforderungen
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Professionelles Management des Sekretariats des Betriebsratsbüros Bereich POT KFC
- Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellung von Unterlagen sowie der internen und externen Korrespondenz
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Beschaffung von Material, IT-Komponenten sowie Überwachen des IT-Bestandes, Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken, Erstellung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
- Buchung externer Schulungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiterer Tools
- Sonderaufgaben (z. B. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS-Teams, One Note) sowie den Systemen (iRequirement, Cytric, Success Factors, Fileservice) und SAP.
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 5-6

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.