Kaufmännische Fachkraft / Teamassistenz (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH

41517 Grevenbroich - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

JeGa Consulting GmbH ist eine inhabergeführte HR-Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Fachkraft / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare
Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie Requirement,
Cytric, Success Factors, Filmservice und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
fehlerfreie Korrespondenz.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent,
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

- Professionelles Management des Sekretariats
- Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von
Besprechungen und Zusammenstellung von Unterlagen sowie der internen
und externen Korrespondenz
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
(Beschaffung von Material, IT-Komponenten sowie Überwachen des
IT-Bestandes, Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken,
Erstellung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
- Buchung externer Schulungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiterer Tools
- Sonderaufgaben (z. B. Analysen und Auswertungen in Excel inkl.
Pivot)

Wir bieten:

- Ein attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Arbeitszeitkonto
- Kostenfreie Parkplätze
- Kantine

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
vorzugsweise im PDF-Format.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.