Kaufmännische Fachkraft (Teilzeit) (m/w/d)

TOP CAD-Schule GmbH

44143 Dortmund - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

**Ab sofort** suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats eine kaufmännische Fachkraft **in Teilzeit.**

Als Organisationstalent unterstützt du unser Sekretariat in der Kursbetreuung und im Kundenmanagement. Ideal, wenn du dich in einer digitalen, zukunftsorientierten Branche etablieren möchtest.

**Aufgaben**

- Du führst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen das Sekretariat verantwortungsvoll.
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und Teilnehmenden und unterstützt sie in organisatorischen Fragen.
- Du informierst und berätst Interessierte telefonisch, per Mail oder postalisch zu unseren Bildungsangeboten und Dienstleistungen.
- Du erstellst Verträge und übernimmst die Brückenfunktion zur Bundesagentur für Arbeit, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

**Qualifikation**

- Erfahrung in Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung.
- Sehr gutes Sprachgefühl und Formulierungsstärke: Du berätst Interessierte ansprechend und zielorientiert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Schnelle Auffassungsgabe und souveräne Einarbeitung in neue Themen.
- Idealerweise Erfahrung in Weiterbildung/Erwachsenenbildung oder im Kontext der Arbeitsagentur.
- Affinität zu technischen Themen.

**Benefits**

- **Familienunternehmen**: offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung, Feedbackgespräche und abwechslungsreiche Aufgaben.
- **Dein Team:** ambitioniert, hilfsbereit, Duz-Kultur & offene Kommunikation.
- **Entwicklung:** viel lernen, persönlich wachsen.
- **Standort Dortmund:** gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.
- **Kostenlose Getränke:** Kaffeespezialitäten und Tee für deine kreativen Impulse.
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Die **TOP CAD Group** wurde 1986 gegründet und hat sich mit einem umfangreichen Portfolio an CAD-Weiterbildungen, Firmenschulungen und Unternehmensconsulting im Ruhrgebiet etabliert. Aktuell besteht unser Team aus ca. 25 Personen.
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**Klingt nach dir?**

Dann sende uns deine **aussagekräftige Bewerbung** mit Angabe **deines frühestmöglichen Starttermins** an:

**Ihr Ansprechpartner:**

Herr Frank Enders

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.