Ihre AufgabenDie Position ist als reine Vor-Ort-Rolle ausgelegt. Homeoffice ist nicht vorgesehen, da Abrechnung, Prozesse und Teamarbeit eine enge Zusammenarbeit im Office erfordern.Du kommst aus einem mittelständisch geprägten Umfeld, denkst kaufmännisch und übernimmst Verantwortung pragmatisch und lösungsorientiert?Du schätzt klare Strukturen, funktionierende Abläufe und fühlst dich sowohl in Steuerungs- als auch in operativen Themen sicher? Dann bieten wir dir eine Rolle, in der du eine zentrale Funktion in der Weiterentwicklung unseres wachsenden Unternehmens übernimmst. Die Position verbindet Steuerung, Führung und aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft. Idealerweise fühlst du dich also in einem abwechslungsreichen Umfeld sehr wohl.Kaufmännische Steuerung & operative Finance-Aufgaben
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Forecasts und wirtschaftliche Kennzahlen
• Steuerung von Abrechnungs- und Forderungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit externer Steuerkanzlei
• Operative Mitarbeit in Buchhaltung und abrechnungsnahen Themen
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Strukturierung, Priorisierung und Optimierung administrativer Abläufe
• Sicherstellung transparenter, effizienter und verlässlicher Prozesse

Prozesse & Organisation
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abläufe
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Risiken
• Aufbau praktikabler Strukturen und Standards: Du entwickelst das Office von einer Verwaltungsstruktur zu einer leistungsfähigen Organisationseinheit
• Begleitung von System- und Digitalisierungsthemen

Führung & Zusammenarbeit
• Fachliche und organisatorische Führung des Office-Teams (5 Personen)
• Klare Definition von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung stabiler Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen / finanziellen Umfeld
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Prozessen und Strukturen
• Praktische Buchhaltungs- und Organisationskenntnisse
• Digitale Affinität (z. B. DATEV, ERP, Reporting-Tools)

Persönlich passt du gut zu uns, wenn du:
• strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest
• Verantwortung gerne ganzheitlich übernimmst
• dich sowohl in Steuerungs- als auch in operativen Themen wohlfühlst
• klare Kommunikation und Verbindlichkeit schätzt
• keine Scheu vor Mitarbeit im Tagesgeschäft hast

Warum wir?
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltung zentraler Unternehmensbereiche
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau stabiler Strukturen und effizienter Prozesse
• Ein wachsendes, werteorientiertes Familienunternehmen mit klarer Vision
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein inspirierendes Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Über unsDie Pleil GmbH Wir bewegen Menschen!
Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine Reihe von besonderen Merkmalen im Gesundheitsbereich aus. Wir sind bestrebt, neue Wege zu gehen und ständig zu wachsen. Dabei nehmen wir jede Herausforderung unserer Kunden an und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist es, „Magic Moments“ für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen zu schaffen.Mit einem Fokus auf familiäre Werte, Traditionen und innovatives Denken prägt unser Unternehmen eine einzigartige Unternehmenskultur. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice und bieten professionelle Beratung. Durch jahrelange Expertise in der Branche bieten wir unseren Kunden eine umfassende Auswahl an hochwertigen orthopädischen Produkten.
Unser Leistungsspektrum erstreckt sich jedoch nicht nur auf das Angebot von hochwertigen Produkten.
Als Orthopäden bieten wir auch medizinische Dienstleistungen an und sind bestrebt, unseren Kunden eine umfassende Versorgung zu bieten. Dabei steht der individuelle Bedarf jedes Kunden im Mittelpunkt.
Neben der Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter am Herzen. Wir schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können. Denn wir sind überzeugt, dass motivierte und engagierte Mitarbeiter maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten können.
Insgesamt vereinen wir also eine Vielzahl von Qualitäten und Merkmalen, die uns zu einem einzigartigen Unternehmen im Gesundheitsbereich machen. Unsere Kombination aus innovativem Denken, exzellentem Kundenservice, umfassendem Produktangebot und inspirierendem Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.