Die Gentner-Verlagsgruppe ist ein fachlich spezialisiertes Medienunternehmen in den Bereichen Handwerk, Energie und Medizin in Stuttgart und Berlin. Im Rahmen der planmäßigen Nachbesetzung und strategischen Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum 01.06.2026 am Standort Stuttgart eine überzeugende Persönlichkeit als Kaufmännische Leitung (m/w/d).

Kernaufgabe ist die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling und die Einbindung in die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens. Berichtet wird direkt an den Geschäftsführer.

Wir suchen ab sofort eine neue

Kaufmännische Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben im Detail:

Finanz- und Rechnungswesen

* Gesamtverantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit unseren BPO und Wirtschaftsprüfern
* Verantwortung und operative Umsetzung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung für alle Gesellschaften der Gentner-Verlagsgruppe
* Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der laufenden Finanzbuchhaltung in Kooperation mit externen Experten, BPO
* Prüfung und Freigabe der Steuererklärungen (erstellt durch Wirtschaftsprüfer)



Prozess- und Schnittstellenmanagement / Controlling

* Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
* Verantwortung für Vertrags-, Lieferanten- und Dienstleistungsmanagement
* Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
* Enge Zusammenarbeit mit den Teams zur Sicherstellung effizienter, transparenter und revisionssicherer Abläufe
* Erstellung und Bereitstellung von aussagekräftigen Reportings und Auswertungen
* Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse in Produktion, Logistik und Fulfillment



Strategische Aufgaben

* Unterstützung des Geschäftsführers bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsanalysen
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung der Verlagsgruppe
* Analyse relevanter Finanzkennzahlen, Erstellung monatlicher Forecasts, Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsmodells im Zuge der Digitalisierung
* Unterstützung des Geschäftsführers bei Compliance-Themen
* M&A-Scouting; sowie Mitwirkung bei der Abwicklung entsprechender Transaktionen

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise in einem Medien-, Verlags- oder Dienstleistungsunternehmen
* Fundierte Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen, in der Budget- und Finanzplanung sowie im Controlling
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
* Ausgeprägtes Prozess- und Schnittstellenverständnis sowie Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung interner Kontrollsysteme
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen (z. B. digitales Rechnungsmanagement)
* Analytische, strukturierte und unternehmerische Denkweise, gepaart mit Hands-on-Mentalität
* Sichere, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
* Die Möglichkeit, die kaufmännischen Strukturen und Prozesse einer etablierten und unabhängigen Verlagsgruppe aktiv mitzugestalten
* Ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld, flexible Rahmenbedingungen, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Stuttgart-West.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an unsere Personalreferentin:

Christa Kaluza
Personalreferentin
bewerbung@gentner.de

Mehr zum Arbeitsplatz in Stuttgart-West: https://www.gentner.de/karriere