Beschreibung
Das Bildungswerk Nordostchemie e. V. ist die Bildungseinrichtung der chemischen Industrie für Berlin und die umliegenden ostdeutschen Bundesländer. In seinem Berufsbildungszentrum (bbz Chemie) in Berlin-Adlershof bildet es in Kooperation mit den Unternehmen die naturwissenschaftlich-technischen Produktions- und Laborberufe aus, in der beruflichen Weiterbildung bis hin zum Industriemeister Chemie und Pharmazie. Darüber hinaus führt es seit September 2010 auch Bachelor-Studiengänge in den Bereiche...
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Das Bildungswerk Nordostchemie e. V. ist die Bildungseinrichtung der chemischen Industrie für Berlin und die umliegenden ostdeutschen Bundesländer. In seinem Berufsbildungszentrum (bbz Chemie) in Berlin-Adlershof bildet es in Kooperation mit den Unternehmen die naturwissenschaftlich-technischen Produktions- und Laborberufe aus, in der beruflichen Weiterbildung bis hin zum Industriemeister Chemie und Pharmazie. Darüber hinaus führt es seit September 2010 auch Bachelor-Studiengänge in den Bereichen der Chemie, Chemietechnik und Pharmazie durch.
Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Aufgabenprofil & Verantwortung:
* Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Verwaltung
* Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität unter Berücksichtigung des Gemeinnützigkeitsrechts
* Haushalts-, Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. Monitoring
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
* Fördermittelmanagement: Beantragung, Abrechnung und Dokumentation
* Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Strukturen und Reportings
* Verantwortung für Personaladministration inkl. Vertrags- sowie Lohn- und Gehaltsprozesse (intern/extern)
* Steuerung der IT- und Verwaltungsinfrastruktur
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung strategischer Entscheidungen
* Risikomanagement & Compliance (u. a. Datenschutz, Gemeinnützigkeits- und ggf. Vergaberecht)
* Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Fördermittelgeber und Behörden
Fachliches Profil:
* Abgeschlossenes Studium der BWL, des Nonprofit-/Finanzmanagements oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlich geförderten Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungswesen, Controlling, Fördermittelmanagement sowie Budget- und Liquiditätsplanung
* Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
* Sicherer Umgang mit Finanzsoftware, idealerweise CRM-/ERP-Systemen
* Hohe IT-Affinität und Verständnis für digitale Verwaltungsprozess
Persönliche Kompetenzen:
* Strategisches, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Transparenz und Integrität
* Kommunikationsstärke sowie Verhandlungs- und Entscheidungssicherheit
* Teamorientierter, kooperativer Führungsstil
* Lösungsorientierung und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
* Identifikation mit dem gemeinnützigen Bildungsauftrag
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Führung & Zusammenarbeit:
* Förderung einer lern- und entwicklungsorientierten Organisationskultur
* Professionelle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitungen
* Übersetzung kaufmännischer Anforderungen in die operative Bildungsarbeit
Wünschenswert:
* Erfahrung in Organisationsentwicklung oder Change-Prozessen
* Kenntnisse in digitaler Transformation und Prozessautomatisierung
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse relevanter Förderprogramme
Wir bieten:
* Förderung durch Weiterbildung
* Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
* Ein anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
* Attraktive Konditionen wie Urlaubs- und Jahresgratifikation
* 30 Tage Urlaub
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen digital an:
Bildungswerk Nordostchemie e. V.
Adlergestell 333
12489 Berlin
E-Mail: personal@bbz-chemie.de