JOB BESCHREIBUNG Unser Partner, das MVZ für Pathologie in Mühlhausen, erbringt ein umfassendes Spektrum an histologischer, immunhistologischer und zytologischer Diagnostik für Krankenhäuser sowie für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte. Als interdisziplinärer Dienstleister arbeitet das MVZ eng mit Tumororganzentren, Endoprothetikzentren und dem Mammographie-Screening Thüringen Nordwest zusammen.

Gemeinsam verfolgen wir den Anspruch, präzise, zeitnahe und patientenorientierte Diagnostik auf dem höchsten fachlichen Niveau anzubieten – im Sinne einer modernen und personalisierten Medizin.

Für das MVZ Mühlhausen suchen wir im Auftrag der Academia Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Leitung (m/w/d) . In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die wirtschaftliche Steuerung des MVZ und verantworten zentrale Zukunftsprojekte direkt vor Ort.

UNSERE BENEFITS
• Führung und Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Team
• Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeit mit selbständigem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten
• Zahlreiche Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

VERANTWORTUNGSBEREICHE
• Sie leiten fachlich und disziplinarisch den kaufmännischen Bereich einschließlich allgemeiner Verwaltung, kaufmännischer Auftragsabwicklung und Einkauf
• Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung des MVZs und tragen die Verantwortung für die betriebs- und finanzwirtschaftlichen Kennzahlen
• Sie steuern die kaufmännischen und rechtlichen, einschließlich datenschutzrechtlicher Themen, begleiten Vertrags- und Nachtragsverhandlungen und stellen durch präzise Kalkulationen und Bewertungen eine solide wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage sicher
• Sie analysieren und optimieren kaufmännische Prozessabläufe unter Effizienz-, Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsgesichtspunkten und bringen dabei Ihre Kenntnisse im Projektcontrolling ein
• Sie begleiten die strategische und digitale Weiterentwicklung sowie den Ausbau des Standortes inklusive Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und effizienter Einbindung externer Partner
• Sie übernehmen die Personalverantwortung für den nichtärztlichen Bereich, einschließlich Koordinierung der Vertrags- und Personaldatenverwaltung sowie die Betreuung der Arbeitsverhältnisse und den Arbeitsschutz, Organisation des laufenden Praxisbetriebes, den Datenschutz und die IT-Verwaltung
• Sie zeigen sich verantwortlich für den Bereich ESG (Umwelt, Soziales, Führung)
• Sie sind Motivator:in, Coach und Sparringspartner:in für Ihre Mitarbeitenden, fördern Potentiale und Veränderungsbereitschaft

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen
• Verlässliche Kenntnisse im Datenschutz und Verständnis für digitale Schnittstellen sowie die Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen
• Ausgeprägtes Projektmanagement-Know-how mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Umsetzungskraft vor Ort
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichem Personal, Klinikgeschäftsführung, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Bereitschaft, sich in neue regulatorische Themen wie die KI-Verordnung 2025 einzuarbeiten und zukunftsorientierte Entwicklungen aktiv mitzugestalten

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: karriere@academia-gruppe.de

Über uns Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.
Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 1500 Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.