Kaufmännische Mitarbeiter_in / Bürofachkraft (m/w/d)

DIAM.-BETONB.U.-SAEGEN GMBH

13597 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Bereich: Büromanagement in Spezialbauunternehmen

Standort: Freiheit 39, 13597 Berlin-Spandau, Nähe U Ruhleben, S Stresow

Anstellung: Vollzeit, unbefristet, Beginn nach Vereinbarung

## **Über uns**

Wir sind ein Unternehmen im Baugewerbe mit Schwerpunkt Betonbohren und -sägen. Mit fachlicher Kompetenz, moderner Technik und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Rückbauprojekte unter Einsatz von Diamantschneidtechnik für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft.

## **Ihre Aufgaben**

### Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Büro
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Dokumentationen
- Strukturierte Führung der digitalen und analogen Ablage
- Korrespondenz: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

### Buchhalterische Tätigkeiten

- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen
- Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Mahnwesen
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Führung des Kassenbuchs, Durchführung von Korrektur- und Zahlungsbuchungen
- Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften

### Baubezogene kaufmännische Aufgaben

- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und baubezogener Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Terminplanung
- Mitwirkung an der Projektvorbereitung und Dokumentation (z. B. Unterlagen für Baustellen, Nachträge, Leistungsnachweise)
- Kommunikation mit Kunden, Bauleitern und Nachunternehmern
- Pflege und Aktualisierung von projektrelevanten Daten in internen Systemen

## **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Angebots-und Rechnungswesen
- Erfahrung im Bau- und Handwerkswesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Freundliches, professionelles Auftreten und aufgeschlossene Kommunikation
- Quereinsteiger mit kaufmännischem Verständnis sind willkommen
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, G-Mail
- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
- Engagement, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## **Was wir bieten**

- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\_innen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.