Serfilco GmbH
52156 Monschau - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Das Serfilco-Team in Monschau (Städteregion Aachen) ist seit 1997 ein Teil der weltweit operierenden SERFILCO-GROUP. In der der D-A-CH-Region betreuen und beliefern wir Unternehmen der Oberflächentechnik (Galvanik, Eloxal oder Leiterplattenherstellung und Feuerverzinkung) mit robusten Pumpen, effizienten Filtern und unterstützen mit verfahrenstechnischer Erfahrung.
Wir suchen für unseren Standort Imgenbroich/Monschau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll... weiter lesen
Wir suchen für unseren Standort Imgenbroich/Monschau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll... weiter lesen
Das Serfilco-Team in Monschau (Städteregion Aachen) ist seit 1997 ein Teil der weltweit operierenden SERFILCO-GROUP. In der der D-A-CH-Region betreuen und beliefern wir Unternehmen der Oberflächentechnik (Galvanik, Eloxal oder Leiterplattenherstellung und Feuerverzinkung) mit robusten Pumpen, effizienten Filtern und unterstützen mit verfahrenstechnischer Erfahrung.
Wir suchen für unseren Standort Imgenbroich/Monschau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche) oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std/Woche).
In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Organisation, Disposition und Abrechnung unserer Handelsaktivitäten.
Als kompetenter Ansprechpartner im Innendienst betreuen Sie unsere Kunden ganzheitlich von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung und sorgen so für Kundenzufriedenheit.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Angebotseinholung-/Erstellung sowie deren qualifizierte Nachverfolgung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Koordination von Lieferterminen mit Zulieferern, der Produktion und den Kunden
- die Rechnungslegung inkl. Eingangs-/Ausgangsrechnung,
- die Pflege unserer Artikeldatenbank, sowie das Führen von Warenlagern mit Bestandslisten
- die Pflege der Kundendatenbank sowie administrative Tätigkeiten
- die Versandabwicklung nebst Zollanmeldung bei unseren Versandpartnern
- die Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Kunden und Lieferanten
**Was Sie mitbringen sollten:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie-/Bürokaufmann (oder vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
- Rechnungslegung, Versand, u. eventuell Zoll sind Ihnen nicht fremd
- Fundierte Kenntnisse in CRM/Warenwirtschaft und MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
**Was wir Ihnen bieten:**
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Eine langfristig ausgerichtete berufliche Herausforderung mit sehr guten Entwicklungsperspektiven
in einem etablierten, internationalen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinem partnerschaftlichem Team
- Eine ausgiebige Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet)
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz mit Parkplatz
- Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
Sind Sie bereit, mit uns etwas zu bewegen und zu wachsen. Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
Wir suchen für unseren Standort Imgenbroich/Monschau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche) oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std/Woche).
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Als kompetenter Ansprechpartner im Innendienst betreuen Sie unsere Kunden ganzheitlich von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung und sorgen so für Kundenzufriedenheit.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Angebotseinholung-/Erstellung sowie deren qualifizierte Nachverfolgung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Koordination von Lieferterminen mit Zulieferern, der Produktion und den Kunden
- die Rechnungslegung inkl. Eingangs-/Ausgangsrechnung,
- die Pflege unserer Artikeldatenbank, sowie das Führen von Warenlagern mit Bestandslisten
- die Pflege der Kundendatenbank sowie administrative Tätigkeiten
- die Versandabwicklung nebst Zollanmeldung bei unseren Versandpartnern
- die Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Kunden und Lieferanten
**Was Sie mitbringen sollten:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie-/Bürokaufmann (oder vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
- Rechnungslegung, Versand, u. eventuell Zoll sind Ihnen nicht fremd
- Fundierte Kenntnisse in CRM/Warenwirtschaft und MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
**Was wir Ihnen bieten:**
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- Eine langfristig ausgerichtete berufliche Herausforderung mit sehr guten Entwicklungsperspektiven
in einem etablierten, internationalen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinem partnerschaftlichem Team
- Eine ausgiebige Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet)
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
Ref-Nr.: 8754954
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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