Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) med. Bereich

TimePartner Personalmanagement GmbH

48149 Münster, Westfalen - Deutschland

Medizinische/r Dokumentationsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

#### Bedrijfsomschrijving

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine vielseitige und spannende Tätigkeit im medizinischen Bereich? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im med. Bereich unserer Privatambulanz übernimmst du eine zentrale Rolle und bist Dreh- und Angelpunkt für organisatorische und administrative Abläufe. In einem dynamischen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten voll einbringen und trägst dazu bei, unseren Patientinnen und Patienten einen optimalen Service zu bieten.

- Du übernimmst die Organisation des Sekretariats der Privatambulanz, einschließlich Terminplanung und -koordination.
- Du bist der erste Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und weiteres Fachpersonal.
- Das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten und Patientenakten gehört zu deinen Aufgaben.
- Du bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Zusätzlich unterstützt du bei abrechnungsrelevanten Tätigkeiten und anderen kaufmännischen Prozessen.

#### Das suchen wir

Die Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Bereich erfordert vielseitige Kompetenzen und einen starken Fokus auf Organisation und Kommunikation. Wir suchen jemanden, der sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlt und proaktiv anpackt.

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung von 0–3 Jahren, idealerweise im medizinischen Bereich, ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig.
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten zeichnet dich aus.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab.

#### Das bieten wir

Bei uns erhältst du nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsbedingungen. Dein Einsatz lohnt sich!

- Ein Stundenlohn zwischen 18,00 € – 22,00 € je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Gleitzeitregelungen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, medizinischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.