MESCO Engineering GmbH
79539 Lörrach - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x)**, die unser Team im Bereich **Auftragssteuerung und Administration** unterstützt.
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und im Office-Alltag den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
## **Ihre Aufgaben in der Administration**
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenma... weiter lesen
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und im Office-Alltag den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
## **Ihre Aufgaben in der Administration**
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenma... weiter lesen
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x)**, die unser Team im Bereich **Auftragssteuerung und Administration** unterstützt.
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und im Office-Alltag den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
## **Ihre Aufgaben in der Administration**
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
- Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz)
- Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen
## **Ihre Aufgaben in der Auftragssteuerung**
- Erfassen und Pflege von Kundendaten
- Erfassen von Bestellungen im ERP System
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
- Rechnungserstellung und Versand
- Periodische Abstimmungen und Reportings
## **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
## **Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Stabiler Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen in Lörrach
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und im Office-Alltag den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
## **Ihre Aufgaben in der Administration**
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
- Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz)
- Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen
## **Ihre Aufgaben in der Auftragssteuerung**
- Erfassen und Pflege von Kundendaten
- Erfassen von Bestellungen im ERP System
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
- Rechnungserstellung und Versand
- Periodische Abstimmungen und Reportings
## **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
## **Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Stabiler Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen in Lörrach
Ref-Nr.: 9473829
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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