Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung, Büro

Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH

04316 Leipzig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Wir suchen eine/n motivierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation für ein Traditionsunternehmen in Leipzig-Engelsdorf in Direktvermittlung.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Koordination und Dokumentation von z. B. ISO, Qualitäts- und Umweltmanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Prüfung und Pflege von umweltrelevanten Dokumenten, Genehmigungen und Meldungen
- Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und produktbezogenen Unterlagen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Unterstützung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Geschäftsführung
- Unterstützung bei Tätigkeiten für die Buchhaltung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Büroalltag

**Unser Kundenunternehmen bietet:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.