TÜV SÜD AG
70794 Filderstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck.... weiter lesen
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck.... weiter lesen
Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.
Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Aufgaben * Unterstützung der Projektleiter*innen im operativen Tagesgeschäft inklusive Schriftverkehr, Ablage und projektbezogener Organisation
* Mitwirkung bei der Angebotslegung sowie Auftragscontrolling und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Einkauf und Koordination projektspezifischer Lieferanten und Dienstleistungen innerhalb und außerhalb der TÜV SÜD Organisation
* Bearbeitung projektbezogener Prozesse in SAP (R/3 und S/4HANA), inkl. Rückmeldungen, Freigaben und Kontrolle von Fremdleistungen
* Erstellung der Fakturen an Endkund*innen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang/Postausgang, Dokumentenablage und Präsentationserstellung
* Assistenzaufgaben wie Reiseorganisation sowie Übernahme von Vertretungsfunktionen innerhalb der Hauptabteilung
Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, inklusive Access
* Gute Kenntnisse in SAP/ERP-Systemen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Starke kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.
Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Aufgaben * Unterstützung der Projektleiter*innen im operativen Tagesgeschäft inklusive Schriftverkehr, Ablage und projektbezogener Organisation
* Mitwirkung bei der Angebotslegung sowie Auftragscontrolling und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Einkauf und Koordination projektspezifischer Lieferanten und Dienstleistungen innerhalb und außerhalb der TÜV SÜD Organisation
* Bearbeitung projektbezogener Prozesse in SAP (R/3 und S/4HANA), inkl. Rückmeldungen, Freigaben und Kontrolle von Fremdleistungen
* Erstellung der Fakturen an Endkund*innen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang/Postausgang, Dokumentenablage und Präsentationserstellung
* Assistenzaufgaben wie Reiseorganisation sowie Übernahme von Vertretungsfunktionen innerhalb der Hauptabteilung
Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, inklusive Access
* Gute Kenntnisse in SAP/ERP-Systemen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Starke kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ref-Nr.: 8970011
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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