ARCTIC GmbH
38108 Braunschweig - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.04.2026
Beschreibung
*Organisationstalent mit Weitblick gesucht – gestalte mit uns reibungslose Abläufe im internationalen Handel!*
### Deine Aufgaben:
**Datenpflege & Prozesssicherheit**
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
- Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland
**Dokumentation & Archivierung**
- Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
- Digitale ... weiter lesen
### Deine Aufgaben:
**Datenpflege & Prozesssicherheit**
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
- Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland
**Dokumentation & Archivierung**
- Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
- Digitale ... weiter lesen
*Organisationstalent mit Weitblick gesucht – gestalte mit uns reibungslose Abläufe im internationalen Handel!*
### Deine Aufgaben:
**Datenpflege & Prozesssicherheit**
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
- Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland
**Dokumentation & Archivierung**
- Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
- Digitale und physische Archivierung von Verträgen und Dokumenten
**Export & Zollabwicklung**
- Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Zollanmeldung und Versanddokumentation
- Unterstützung bei Importvorgängen sowie Zollabwicklung für Einkaufsbestellungen
**Meldungen & Product Compliance**
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, z. B. für WEEE, Verpackungs- oder Batteriegesetz
- Überwachung der Einhaltung produktbezogener Vorschriften und rechtlicher Anforderungen (Product Compliance)
**Projektarbeit & Weiterentwicklung**
- Aktive Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
### Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Bezug zu Import/Export
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Zollabwicklungen (ATLAS etc.) von Vorteil
### Was uns wichtig ist:
- Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du gehst Dinge proaktiv an, denkst mit und bringst Dich ein
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
- Du kannst mit Feedback umgehen – und gibst selbst konstruktives Feedback weiter
- Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich
### Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze
Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an [career@arctic.de](https://mailto:career@arctic.de) und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.
Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.
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**Dokumentation & Archivierung**
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**Export & Zollabwicklung**
- Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Zollanmeldung und Versanddokumentation
- Unterstützung bei Importvorgängen sowie Zollabwicklung für Einkaufsbestellungen
**Meldungen & Product Compliance**
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- Überwachung der Einhaltung produktbezogener Vorschriften und rechtlicher Anforderungen (Product Compliance)
**Projektarbeit & Weiterentwicklung**
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- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
### Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Bezug zu Import/Export
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Zollabwicklungen (ATLAS etc.) von Vorteil
### Was uns wichtig ist:
- Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du gehst Dinge proaktiv an, denkst mit und bringst Dich ein
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
- Du kannst mit Feedback umgehen – und gibst selbst konstruktives Feedback weiter
- Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich
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- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze
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Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.
Ref-Nr.: 10529158
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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