*Organisationstalent mit Weitblick gesucht – gestalte mit uns reibungslose Abläufe im internationalen Handel!*

**ARCTIC** ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU-Kühlern und Lüftern für Heimgebrauch und Server bietet **ARCTIC** hochwertige Monitorarme, Wandhalterungen, Wärmeleitpasten, Wärmeleitpads und passive Komplett-PCs an.
Das von Gründer Magnus Huber geführte Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Hong Kong, USA und China überzeugt PC-Enthusiasten in mehr als 74 Ländern mit innovativen und benutzerfreundlichen Produkten, hoher Qualität und fairen Preisen. Seit mehr als 24 Jahren steht **ARCTIC** für angenehmes Arbeiten am Computer, Gaming und Overclocking auf höchstem Niveau, besten Service und persönlichen Support.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Standortes in Braunschweig suchen wir eine*n* **kaufmännische*n* Assistent*in (m/w/d).***

## ***Deine Aufgaben:***

### **Datenpflege & Prozesssicherheit**

- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
- Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland

### **Dokumentation & Archivierung**

- Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
- Digitale und physische Archivierung von Verträgen und Dokumenten

### **Export & Zollabwicklung**

- Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Zollanmeldung und Versanddokumentation
- Unterstützung bei Importvorgängen sowie Zollabwicklung für Einkaufsbestellungen

### **Meldungen & Product Compliance**

- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, z. B. für WEEE, Verpackungs- oder Batteriegesetz
- Überwachung der Einhaltung produktbezogener Vorschriften und rechtlicher Anforderungen (Product Compliance)

### **Projektarbeit & Weiterentwicklung**

- Aktive Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme

## ***Was Du mitbringen solltest:***

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Bezug zu Import/Export
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Zollabwicklungen (ATLAS etc.) von Vorteil

## ***Was uns wichtig ist:***

- Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du gehst Dinge proaktiv an, denkst mit und bringst Dich ein
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
- Du kannst mit Feedback umgehen – und gibst selbst konstruktives Feedback weiter
- Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich

## ***Das bieten wir Dir:***

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an **career@arctic.de** und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir **Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können**.