Beschreibung
Wir sind ein IT-Unternehmen aus Mönchengladbach und gehören zu den weltweit führenden Herstellern von IT-Systemen für die Anwendung im Bereich Health - Care
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Einstellung in Vollzeit mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach 12 Monaten
# eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für den Bereich Operations
### IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung der operativen Geschäftsfälle in den Bereich...
weiter lesen
Wir sind ein IT-Unternehmen aus Mönchengladbach und gehören zu den weltweit führenden Herstellern von IT-Systemen für die Anwendung im Bereich Health - Care
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Einstellung in Vollzeit mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach 12 Monaten
# eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für den Bereich Operations
### IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung der operativen Geschäftsfälle in den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung
- Bearbeitung erhaltener Bestellungen (kompletter Prozessablauf)
- Ausführung von Bestellungen sowie fristgerechte Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Zulieferungen
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Annahme und Überwachung von Reklamationen
- Initiierung von Bring-In sowie Service Optionen
- Artikel- und Kreditoren - Anlagen (Distributoren)
- Beschaffungsanfragen und Lieferantenauswahl
- Reklamations- und Reparaturbearbeitung
- Prüfung der mtl. Baukostenaufstellung
- Geschäftskorrespondenz
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur
- Erstellung und Übermittlung Leihgerätevereinbarungen
### IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann-/-frau - Groß- und Außenhandel sowie adäquate Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
**KENNTNISSE/FÄHIGKEITEN**
- gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- gute Kenntnisse im Beschwerdemanagement und der Reklamationsbearbeitung
- gute Kenntnisse im Lieferantenmanagement
- gute Kenntnisse im Einkauf, Beschaffung und der Rechnungsprüfung
**SOFTWARE/EDV-KENNTNISSE**
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- gute Kenntnisse im MS Share Point
**SPRACHKENNTNISSE**
- gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
**PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS**
- ganzheitliches Denken
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
### ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr
- 12 Monatsvertrag mit Option auf unbefristete Festanstellung
- Ausübungsort: Mönchengladbach