Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation

Project Phoenix GmbH

04316 Leipzig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine/n motivierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation für ein Traditionsunternehmen in Leipzig-Engelsdorf in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Dokumentation von z. B. ISO, Qualitäts- und Umweltmanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Prüfung und Pflege von umweltrelevanten Dokumenten, Genehmigungen und Meldungen
- Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und produktbezogenen Unterlagen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Unterstützung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Geschäftsführung
- Unterstützung bei Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Büroalltag

Unser Kundenunternehmen bietet:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Gerne per WhatsApp an Pamela Börno: 0176 13893223 oder per E-Mail an oschatz@project-pv.de
Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH
Neumarkt 7
04758 Oschatz

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Abteilung(en): Personalvermittlung/Direktvermittlung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.