# Kaufmännische\*r Mitarbeiter\*in - Schwerpunkt Key-User Logistiksoftware

### Ab 01.07.2026 in Vollzeit, unbefristet

### Geschäftsbereich Patientenservice & Logistik

## Ihre Aufgaben

- Erste\*r Ansprechpartner\*in für die Anwender\*innen der eingesetzten Logistiksoftware (First-Level-Support)
- Schnittstellenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen zur Sicherstellung und Verbesserung der Softwareperformance
- Device Management für die Anwender\*innen der Logistiksoftware im Geschäftsbereich sowie den beauftragten Unternehmen
- Übernahme der Leitung und Koordination von Projekten (inkl. Reporting und Controlling)
- Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsunterlagen
- Beschreibung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Abteilung Logistik
- Kostenstellencontrolling und -reporting sowie Vorbereitung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für den Geschäftsbereich
- Administrative Tätigkeiten (u.a Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle und -bearbeitung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen)

## Unsere Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit einer Logistiksoftware, idealerweise als Key-User, und mit Logistik- bzw. ERP-Systemen (z. B. Logbuch oder vergleichbaren Softwarelösungen)
- Vertiefte Kenntnisse zu betrieblichen Prozessen im Gesundheitswesen, in der Personalplanung und im Qualitätsmanagement
- Umfassende Fachkenntnisse zu strukturierten Prozessanalysen und Leistungsanalysen
- Grundkenntnisse über logistische Betriebskonzepte, arbeitsspezifische Gesetze und den Ablauf von Vergabeverfahren
- Fähigkeit zu Systemimplementierungen und -optimierungen sowie eine Affinität zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Fundierte PC-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in SAP und im Dokumentenleitsystem RoXtra
- Ausgeprägte Kommunikations-, Schulungs- und Anleitungskompetenz und eine hohe Problemlösungsfähigkeit

## Unser Angebot

\*\*Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:\*\* Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
\*\*Fortbildungsmöglichkeiten:\*\* Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
\*\*Work-Life-Balance:\*\* Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
\*\*Hanseatischer Standort:\*\* Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

[](https://www.unimedizin-greifswald.de/de/home/)

## Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.