Beschreibung
Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Gifhorn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit für unser Büro.
**Ihre Aufgaben:**
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte
- Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren)
- Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte
- Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend
- Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
**Wir bieten:**
- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche)
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche