Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung Bildung (m/w/d/x)

Graf Recke Stiftung

40880 Ratingen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.10.2025

Beschreibung

Sie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Zudem zeichnet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten optimal einbringen können? Dann werden Sie Teil des Teams der Verwaltung im Bereich Bildung der Graf Recke Stiftung in Vollzeit!

Ihr Plus
* Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
* Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
* Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200 jährigen Stiftungsgeschichte
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
* Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben
* Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit Kostenträgern
* Anforderung fehlender Leistungsnachweise und Zeiterfassung
* Eingabe von Arbeits- und Ausfallzeiten
* Bearbeitung offener Posten
* Rechnungskorrekturen
* Korrespondenz mit Kostenträgern und Fachberatungen
* Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Stamm-, Klienten- und rechnungsrelevanten Daten
* Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage und Archivierung
* Weiterentwicklung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem Team der Leistungsabrechnung

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
* Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- & Kommunikationsfähigkeit
* Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
* Kenntnisse in Vivendi und SAP wünschenswert
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Geschäftsbereich Bildung
Der Geschäftsbereich Bildung der Graf Recke Stiftung umfasst die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH, den Familien unterstützenden Dienst sowie unsere zwei privaten Förderschulen.
Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH mit 16 Kindertageseinrichtungen in acht Kommunen, in welchen circa 1.000 Kinder in insgesamt 55 Gruppen professionell und liebevoll betreut werden. Die Inklusionsbegleitungen des Familien unterstützenden Dienst unterstützen und begleiten circa 1.600 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch, in Kindertageseinrichtungen oder in der Freizeit in Düsseldorf, Köln und Umgebung. Unsere zwei privaten Förderschulen arbeiten mit dem Förderschwerpunkt "Emotionale und soziale Entwicklung" im Primarbereich, der Orientierungs- und Sekundarstufe I.
Die eigenständige Verwaltung des Geschäftsbereichs Bildung mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit dem Geschäftsbereich Erziehung und der Stiftungsverwaltung zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Karoline Spitzer
Gruppenleiterin Verwaltung
Telefon: 0211 4055 2157

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.