Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) in Hamburg

Top Job Personal GmbH

20095 Hamburg - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

### Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) – Immobilien & Objektbetreuung in Hamburg

**Immobilien professionell managen – Prozesse im Griff behalten.**

Unsere Experten im Immobilien- und Objektmanagement betreuen Gebäude ganzheitlich – von der Verwaltung über die Instandhaltung bis zur wirtschaftlichen Optimierung. Damit Immobilien langfristig ihren Wert behalten, sorgen wir für strukturierte Abläufe, transparente Daten und effiziente Prozesse im Facility Management.

Sie arbeiten gern organisiert, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und fühlen sich in der Schnittstelle zwischen Büro, Technik und Dienstleistern wohl?
Dann passt diese Position ideal zu Ihnen.

### 🔧 Ihre Aufgaben

- Steuerung und Bearbeitung von Meldungen und Aufträgen im **Ticketsystem**
- Pflege, Auswertung und Aktualisierung von Daten im **ERP-System Navision**
- Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Facility-Manager (z. B. Auswertungen, Übersichten, Unterlagen)
- Koordination von Dienstleistern und internen Ansprechpartnern im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen für Kunden und interne Fachbereiche

### 💼 Was wir Ihnen bieten

- Einen langfristig ausgerichteten Einsatz in einem professionellen Immobilien- und Objektumfeld
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team in Berlin
- Persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Top Job Personal
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote bei über 3.000 Partnerunternehmen

### 🧩 Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnlich)
- Erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **Ticketsystemen** und idealerweise **Navision** (oder hohe Lernbereitschaft, sich hierin einzuarbeiten)
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an koordinierenden Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit technischen Bereichen und Dienstleistern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten

### 📩 Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweisen
- Verfügbarkeit und möglichem Eintrittstermin

**Top Job Personal GmbH**
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5, 40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 work@topjobpersonal.de

**Gestalten Sie die Immobilien- und Objektbetreuung in Hamburg aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 6be83962d888b561d43df035bf9c09f4

Letztes Update: 22.12.2025