Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Kalorimeta GmbH

20097 Hamburg - Deutschland

Vertragsberater/in Arbeit Vollzeit ab 24.11.2025

Beschreibung

**KALO** ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. **Ein besseres Klima beginnt zuhause.**

Zur Verstärkung suchen wir Dich **ab sofort** in **Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027)** als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

**Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)**

**Deine Aufgaben:**

- Prüfung und Bearbeitung von **komplexen Verträgen** und den dazugehörigen Unterlagen
- Pflege von Vertragsstammdaten
- Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
- Rechnungsbearbeitung und -klärung
- Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, **Abrechnungen** und Rechnungen

** **

**Das bringst Du mit:**

- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. Rechnungswesen)
- Darüber hinaus bringst Du mindestens **1-2 Jahre Berufserfahrung** in einem Umfeld mit, bei dem Du **komplizierte** **Sachverhalte** schnell erfassen und lösen konntest
- Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere **Excel**
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
- Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
- Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag

**Das bieten wir Dir:**
- Eine **intensive 1:1 Einarbeitung** und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

**Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!**

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

**KALORIMETA GmbH**
Personal & Culture Management

Herr Sören Treichel
M +49 40 23775-793

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von KALO auf [https://www.kalo.de/karriere/](https://www.kalo.de/karriere/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 17390d1e0baf334320c572e4e2702320

Letztes Update: 20.12.2025