MACS Software GmbH
78658 Zimmern ob Rottweil - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.
### I**hre Aufgaben**
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen so... weiter lesen
### I**hre Aufgaben**
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen so... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.
### I**hre Aufgaben**
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Führung und Pflege des Kassenbuches
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)
### **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
### **Wir bieten**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
### I**hre Aufgaben**
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Führung und Pflege des Kassenbuches
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)
### **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
### **Wir bieten**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Ref-Nr.: 8653440
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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