Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Graffiticleaner GmbH

44145 Dortmund - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

Die Graffiticleaner GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Graffitientfernung und Fassadenreinigung mit Sitz in Dortmund. Seit mehreren Jahren sorgt das Unternehmen mit moderner Technik und hoher Serviceorientierung für saubere Fassaden im öffentlichen und privaten Bereich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

### Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags: Telefon, E‑Mail‑Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung der Geschäftsführung.
- Auftragsanlage, Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unterstützung bei Einsatzplanung, Dokumentation und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Arbeit mit gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook); idealerweise auch Mitarbeit in der Branchensoftware „Chroma“ von Sander & Doll zur digitalen Abbildung der kaufmännischen Prozesse

### Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä. oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Programmen.
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware ist von Vorteil; Kenntnisse in „Chroma“ von Sander & Doll sind ein Plus.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen.

### Das bieten wir:

- Unbefristete Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Voll- oder Teilzeit nach Absprache) und planbare Arbeitszeiten im Büro.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem praxisnahen, bodenständigen Unternehmen mit klarem Fachschwerpunkt (Graffitientfernung, Fassadenreinigung).
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und – falls noch nicht vorhanden – in die Arbeit mit der Software „Chroma“
- Bewerbungen von Berufsanfänger:innen oder Quereinsteiger:innen mit passender Motivation sind ausdrücklich erwünscht.

### **Vielfalt und Chancengleichheit**

Graffiticleaner legt Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander. Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Wenn du Lust hast, unser Büro zu organisieren und gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe im Hintergrund zu sorgen, sende deine Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E‑Mail an: **info@graffiticleaner.de**.
Bei Fragen erreichst du die Graffiticleaner GmbH unter **0231‑5676370**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.