Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 395595

Als kaufmännische Assistenz arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte und Geschäftsprozesse bei. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Partnern und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Effizienz und Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben bei uns

- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

- Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen

- Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene

- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung

- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

- Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

- Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage

- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Damit begeistern Sie uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP

- Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

- Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit

- Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag

- 30 Tage Urlaub

- Vermögenswirksame Leistungen

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

- Regelmäßige Feedbackgespräche

- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team

- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie

- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit

- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
- Teamevents und Firmenfeiern

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden Christin.Lohr@wisag.de