Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

quip GmbH Mönchengladbach

48145 Münster, Westfalen - Deutschland

Helfer/in - Büro, Verwaltung Teilzeit Abend ab 08.12.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort:

* **Projektassistent** **(m/w/d) für den Standort in 48145 Münster**

**UNSER ANGEBOT**

* 45.000,00 Euro brutto / p. a.
* Direktvermittlung / Keine Zeitarbeit
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Von Tag 1)
* Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
* Zuschläge: Feiertagszulage, Sonntagszuschläge, Nachtzulage
* Angenehmes Arbeitsklima, inklusive intensiver Einarbeitung
* Modernes Equipment
* Krisensicherer Arbeitsplatz

**AUFGABEN**

* Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbestellungen
* Organisation von Schulungen und Unterweisungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen
* FLS- Koordination
* Terminkoordination, Kommunikation an den Kunden
* Bestellmanagement
* Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement:
* Vorbereiten und Erstellen von Arbeitsaufträgen
* Angebotsbearbeitung: NU- Angebote einholen, Bestellungen schreiben und auslösen
* Beauftragung von NU, Nachfassen von Terminen
* Zuarbeit zum Berichtswesen Monatsbericht/Jahresbericht
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Dienstplan erstellen. Änderungen vornehmen. Kommunikation an den Kunden
* Bereitschaftsplan erstellen und pflegen, Kommunikation mit dem BOC
* Erstellen und Übermitteln des Bereitschaftsplan per SAP
* Erstellen und Pflegen Urlaubsübersicht
* Kontrolle von Urlaubsansprüchen

**QUALIFIKATION**
Das entspricht Ihnen:

* Eine erfolgreich abgeschlossene **Berufsausbildung**als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung in der o.a. Bereichen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.