Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Normec Heppeler Institute

79539 Lörrach - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 09.12.2025

Beschreibung

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes physikalisch-chemisches und mikrobiologisches Prüflabor mit Arbeiten in dem Bereich der Umweltanalytik. Seit 2024 gehören wir zur Normec-Group.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung eine

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben:
Kommunikation & Beratung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- telefonisch und persönlich - und koordinieren Anfragen mit unseren Spezialisten.
Dokumentenmanagement: Eigenständige Durchführung der Dokumentenablage sowie Pflege unserer internen Syssteme.
Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungen.
Probenmanagement: Bearbeitung von Mustereingängen inklusive Registrierung im LIMS.
The Normec Fit - Ihr Profil :

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit LIMS
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Angebot
Sicheres, unbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktiver Vergütung und Benefits sowie kontinuierliche fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenIntensive Einarbeitung in die neuen Aufgaben durch direkte KollegenZentrumsnahe Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad

Ihr neuer Arbeitsplatz
Modernes ArbeitsumfeldFlache Hierarchien, teamorientiert und ein gutes Arbeitsklima

Über Normec
Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy-&-Build-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification & Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 5.500 Mitarbeitern an 50 Standorten. Bisher wurden mehr als 75 Übernahmen in 9 Ländern abgeschlossen, und die Organisation arbeitet in 4 Divisionen. Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns!
Haben Sie Interesse unser erfahrenes Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kompetenz zu unterstützen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben Ihrer Vorstellungen zu den Arbeitszeiten.

Unser Team steht für Ihre Bewerbung und Ihre Fragen zur Verfügung.

Normec Heppeler Institut - E-Mail: job-heppeler-institute@normecgroup.com

Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.
Normec Heppeler Institute
Katrin Dilger
Marie-Curie-Str. 7
79539 Lörrach
Katrin.Dilger@normecgroup.com
+49 7621 9345-0

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.