INFINTEQ GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert und unterstützen Teams dort, wo es im Alltag zählt? Dann passen Sie gut zu uns!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
* Pflege von Unterlagen, Dokumenten... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
* Pflege von Unterlagen, Dokumenten... weiter lesen
Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert und unterstützen Teams dort, wo es im Alltag zählt? Dann passen Sie gut zu uns!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
* Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
* Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:
>> hier bewerben <<
Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
* Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
* Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:
>> hier bewerben <<
Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Ref-Nr.: 8973249
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Deutsches Rotes Kreuz KV Mülheim an der Ruhr e.V.
45473 Mülheim an der Ruhr
Arbeit
ab 27.01.2026
S Bargeldlogistik GmbH
45473 Mülheim an der Ruhr
Arbeit
ab 19.12.2025
Personalservice Pflege-Gesundheit- Dienstleistungen GmbH
45468 Mülheim an der Ruhr
Arbeit
ab 20.01.2026
