Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Flexibel in Teilzeit - ab sofort

Als kaufmännische Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

• Digitale Organisation und Belegverwaltung

• Unterstützung im Mahnwesen

• Mitarbeit im Kommunikationswesen

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse

• Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihre Vorteile

• Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau

• 30 Tage Urlaub

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Langfristig gesicherter Arbeitsplatz

• Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern

• Strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation