AENEAS PEOPLE SOLUTIONS GmbH
- Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit
Job-ID: 22419
Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AEN... weiter lesen
Job-ID: 22419
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Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit
Job-ID: 22419
Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!
Das Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
- Tariforientierte Vergütung mit Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Abstimmung objektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Rundgängen zur Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands
- Betreuung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meldungen zur Instandhaltung sowie Bearbeitung von Materialanforderungen
- Pflege und Verwaltung der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsberechtigungen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Raumreservierungen
- Erstellung und Pflege von Leistungsnachweisen sowie Verfassen allgemeiner Korrespondenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Umfeld Immobilien, Technik, Facility Services oder Dienstleistung
- Sichere Anwendung von MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und souveränes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
Job ID: 22419
Job-ID: 22419
Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!
Das Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
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- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Abstimmung objektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Rundgängen zur Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands
- Betreuung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meldungen zur Instandhaltung sowie Bearbeitung von Materialanforderungen
- Pflege und Verwaltung der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsberechtigungen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Raumreservierungen
- Erstellung und Pflege von Leistungsnachweisen sowie Verfassen allgemeiner Korrespondenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Umfeld Immobilien, Technik, Facility Services oder Dienstleistung
- Sichere Anwendung von MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und souveränes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
Job ID: 22419
Ref-Nr.: 9581477
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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