Über reputatio systems GmbH & Co. KG reputatio - we connect people,
technology, vision and reality Seit über 20 Jahren steht reputatio
für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und
strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen
Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual
DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen
gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So
erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem
Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die
funktioniert. Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur,
geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener
Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die
gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen. Was wir Ihnen
bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung
und Chancen zu Selbstverwirklichung. Bewerben Sie sich jetzt bei
reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs! Ihre Aufgaben: Sie
sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die
Leitung FBI mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten
Arbeitsweise. Im Frontoffice sind Sie die erste Ansprechpartnerin und
übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige
kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch. Sie wählen
und bestellen benötigte Waren, koordinieren die Materialdisposition
und kümmern sich um die Weiterberechnung an unsere Kunden – stets
mit Blick auf Effizienz und Qualität. Die Verwaltung von Verträgen
und Lizenzen liegt in Ihrer Verantwortung – Sie behalten Fristen und
Inhalte zuverlässig im Blick. Sie pflegen unsere Stammdaten
sorgfältig und legen neue Kunden an Ihr Profil: Abgeschlossene
Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und
mehrjährige relevante Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse,
Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und
Serviceorientierung Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit
hoher Eigenmotivation Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
Wir bieten: Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was
sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie
Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe
Sozialkompetenz. Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle
anbieten können. Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:
Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren
Branche Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und
Teilzeit hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter
Jugendstilvilla modernste digitale Infrastruktur, ergonomische
Arbeitsplätze Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze
direkt vor der Tür Unvergessliche Teamevents wie After Work Events,
Ausflüge & mehr Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der
Probezeit Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil Kein
allgemeiner Dresscode Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
Jährliches Weiterbildungsbudget Flache Hierarchien und kurze
Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit
ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und
Verantwortung zu übernehmen Für Ihre Gesundheit: Sonderkonditionen
in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio Firmenläufe und
Sportgruppen Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz JobRad-Leasing
Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb Im Umgang mit unseren
Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische
Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig.
Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top
Company 2025! Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer
Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .