Beschreibung
Für einen Kunden suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d),
der unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben im
Büro unterstützt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit
verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen je
nach Bedarf wechselnde Tätigkeiten innerhalb der kaufmännischen
Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse strukturiert
abgewickelt werden und notwendige Unterlagen zuverlässig zur
Verfügung stehen. Ihre Aufgaben Sie unterstütze...
weiter lesen
Für einen Kunden suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d),
der unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben im
Büro unterstützt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit
verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen je
nach Bedarf wechselnde Tätigkeiten innerhalb der kaufmännischen
Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse strukturiert
abgewickelt werden und notwendige Unterlagen zuverlässig zur
Verfügung stehen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die allgemeine
Büroorganisation durch strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und
sorgfältige Aktualisierung relevanter Unterlagen. Sie übernehmen
kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen einfacher Schreiben, das
Bearbeiten von Formularen sowie das Nachhalten von Terminen und
Fristen. Sie wirken bei der internen Kommunikation mit, indem Sie
Anfragen koordinieren, Informationen weiterleiten und Rückmeldungen
zuverlässig dokumentieren. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von
Besprechungen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, einfache
Protokolle vorbereiten und organisatorische Punkte abstimmen. Sie
bearbeiten eingehende Post und E-Mails, sortieren diese nach Vorgaben
und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen
weiter. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie
arbeiten sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei mehreren
parallel laufenden Aufgaben einen guten Überblick über Ihre
Prioritäten. Sie bringen sichere Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift mit, um Dokumente zu bearbeiten und interne Kommunikation
zuverlässig zu unterstützen. Sie nutzen gängige Büroarbeitsmittel
routiniert, arbeiten gewissenhaft nach Anweisungen und dokumentieren
erledigte Aufgaben nachvollziehbar. Ihre Vorteile Eine offene und
wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter
Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung
durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher
Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege
sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive
und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten
Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Lutz Grochocki lutz.grochocki@dis-ag.com +49 201 82191 40