Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) mit Leitungsanteil in Teilzeit (30 Wochenstunden)

IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

55543 Bad Kreuznach - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

In der Region Bad Kreuznach ist der IB seit Mitte der 70er Jahre als freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit aktiv. Wir arbeiten vernetzt und kooperieren eng mit Behörden sowie anderen relevanten Institutionen. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien durch Betreuung, Beratung und Begleitung und verschiedenen Projekten und Programmen.

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Verwaltungsteams, am Standort Bad Kreuznach Wilhelmstraße, suchen wir ab sofort eine*n Kaufmännische*n Angestellte*n als Fachkraft für vielfältige Aufgaben. Wir betreuen eine Vielzahl von Einrichtungen mit verschiedensten Projekten und Maßnahmen, mit unterschiedlichsten Finanzierungs- und Abrechnungsmodellen.

**Ihre Aufgaben:**

- Zusammenarbeit mit den Leitungskräften des Standortes
- Organisation und Anleitung unseres kleinen Verwaltungsteams (Kasse, Kontierung, Beschaffung, Personalangelegenheiten)
- Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung von Projekten
- Erstellung von Kalkulationen und Verwendungsnachweisen
- Standortmanagement (u.a. Organisation der Reinigung und Instandhaltung, Ansprechpartner*in für den Standort)
- Arbeit mit diversen Programmen (ENAIO, Umantis etc.)
- Bearbeitung von Personalprozessen (Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, Urlaub, Krankheit etc.)
- Bearbeiten von sonstigen Verwaltungsprozessen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

**Ihre Vorteile:**

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14816

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.