Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

04109 Leipzig - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und behalten auch im turbulenten Alltag stets den Überblick? Sie möchten aktiv zum Erfolg eines **spezialisierten Fachbereichs** in einem etablierten Unternehmen beitragen?

Für unseren Standort in **Leipzig** suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz (m/w/d)**, die unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Fachbereiches z. B. durch Übernahme des Terminmanagements, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Dienstplan-/Urlaubsplanverwaltung
- kaufmännische Sachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen)
- digitale Auftragsbearbeitung einschl. Grunddatenpflege und Fakturierung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- flexible Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
- Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und großer Teamgeist
- gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch **flexible Arbeitszeiten** und **mobiles Arbeiten**
- individuelle **Weiterbildungsangebote**
- sehr gute **Verkehrsanbindung **und **kostenfreier Parkplatz** mit **Ladestation **für Elektroautos
- nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines **JobRads** sowie der Bezuschussung des **Deutschland Tickets** als Jobticket
- 30Tage Urlaub

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 1e85852b3d785067b0b9d149dc9228fe

Letztes Update: 17.12.2025