Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Leipzig - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 23.12.2025

Beschreibung

Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Leipzig und Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Assistenten des Geschäftsbereichs (m/w/d)**. In dieser verantwortungsvollen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

- Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
- Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
- Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
- Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
- Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
- Betreuung von Besuchern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
- langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
- sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
- Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
- selbstständige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Langfristiges Anstellungsverhältnis
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.