Kaufmännischer Leiter Apotheke (m/w/d)

Claudia Trautmann e. K.

53757 Sankt Augustin - Deutschland

Betriebsleiter/in - kaufmännisch Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

**Arbeitsplatzbeschreibung:**

**- Kaufmännische Leitung Apotheke -**

-          Gesamtverantwortung für den Bereich Einkauf

Ø Überprüfung sowie Verbesserung des gesamten Einkaufsprozesses

Ø Regelmäßige Konditionenverhandlung mit allen Lieferanten

§ Rollierende Lieferantengespräche zwecks Rechnungskontrolle

Ø Pflege der Einkaufspreise in den IT-Systemen

Ø Ausarbeiten von Rechenregeln für die Preisberechnung von OTC-Artikeln zur Optimierung der Handelsspanne

Ø Schulung der MA für den operativen Einkauf

-          Analysierung und Optimierung der internen kaufmännischen Prozesse

Ø Bearbeitung/Pflege Qualitätsmanagement, sowie Schulung der MA auf die definierten Prozesse/Arbeitsabläufe gemäß Anforderungen apothekenspezifischer Kontrollorgane

Ø Verfahrensdokumentation erstellen und pflegen gemäß steuerlichen Anforderungen

Ø Optimierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

§ Überprüfung der Zahlungseingängen von Rechnungskunden

Ø Mahnwesen

Ø Automatisierung diverser Prozesse

-          Pflege und Ausbau operatives Controlling

Ø Entwicklung Berichtswesen (MMR) aus den Daten des Kassendienstleisters zur Steuerung des Geschäftes und zur mittelfristigen Ausrichtung

Ø Prüfung und Berechnung, auch hinsichtlich steuerrechtlicher Vorgaben/Möglichkeiten, in Bezug auf Finanzen und Investitionen

Ø Kontakt zu Steuerberater in Bezug auf Kennzahlen Anforderungen und Abstimmung der Leistungen des Steuerberaters, sowie Abstimmung Jahresplanungen, BWA, Bilanzen

Ø Aktives Kosten Controlling zur Reduzierung der Kosten in einem vernünftigen Maß

-          Gesamtverantwortung für den HR-Bereich

Ø Ansprechpartner in allen Belangen der MA

Ø HR-Controlling

Ø Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der Beratungsfähigkeit

Ø Planung von Schulungen und Veranstaltungen

-          Ansprechpartner für IT

Ø Überwachung der SLA der IT-Dienstleister

Ø Trouble Management

Ø Kostenoptimierung bei Sonderausstattungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.